Tarifas de Events & Competitions
Precios orientativos para nuestros servicios de organización de eventos. El valor final se define en la propuesta formal tras evaluar los requerimientos específicos de su proyecto.
Transparencia desde el primer momento
Publicamos rangos de precio para que usted pueda presupuestar antes de contactarnos. Estos montos son estimaciones iniciales basadas en eventos recientes de alcance similar.
Cada evento es distinto. El costo depende de variables como el número de asistentes, la duración, el tipo de venue (propio o alquilado), los requerimientos técnicos (sonido, iluminación, pantallas LED), la necesidad de permisos especiales y la ubicación geográfica. Por eso, los valores que mostramos aquí son puntos de partida, no compromisos de precio fijo.
Todos los montos están expresados en pesos colombianos (COP). No incluyen IVA (19 %) salvo que se indique lo contrario. El IVA aplica según la normativa tributaria vigente en Colombia y se detalla en la factura correspondiente.
Antes de iniciar cualquier trabajo, usted recibirá una propuesta escrita con el presupuesto desglosado, el cronograma y las condiciones de pago. Solo avanzamos cuando ambas partes firman el documento.
Tres niveles de servicio
Escoja el alcance que mejor se ajusta a su evento. Puede combinar elementos de distintos paquetes; la cotización final refleja exactamente lo que necesita.
Coordinación día del evento
- Director de proyecto en sitio durante 10 horas
- Coordinación de proveedores el día del evento
- Cronograma operativo detallado
- Supervisión de montaje y desmontaje
- Informe de cierre con fotos y observaciones
Producción integral
- Todo lo incluido en Coordinación
- Diseño de concepto creativo y branding del evento
- Producción técnica: sonido, iluminación y pantallas
- Gestión de permisos municipales y de bomberos
- Registro digital de asistentes con código QR
- Equipo de 4 personas en sitio
Competencia deportiva completa
- Todo lo incluido en Producción integral
- Plataforma de inscripciones en línea
- Cronometraje electrónico con chip
- Señalización de ruta y plan de hidratación
- Coordinación con autoridades de tránsito
- Premiación con tarima, trofeos y protocolo
Complementos que puede agregar a cualquier paquete
Estos servicios se cotizan por separado y se suman al paquete base seleccionado.
| Servicio | Precio estimado (COP) | Unidad | Notas |
|---|---|---|---|
| Fotografía profesional | $1.800.000 | Por jornada (8 h) | Incluye 150 fotos editadas entregadas en 5 días hábiles |
| Video y edición | $3.200.000 | Por jornada | Video resumen de 3 minutos, entrega en 10 días hábiles |
| Catering coordinado | $38.000 | Por persona | Menú de 3 tiempos con bebida; precio varía según menú |
| Streaming en vivo | $2.500.000 | Por evento | Hasta 2 cámaras, transmisión a plataforma del cliente |
| Ambulancia en sitio | $1.400.000 | Por jornada | Obligatoria para competencias deportivas con más de 300 participantes |
Preguntas frecuentes sobre nuestras tarifas
¿Los precios incluyen IVA?
No. Los montos publicados son antes de impuestos. El IVA del 19 % se calcula sobre el valor total del servicio y se discrimina en la factura. Si su empresa puede descontar IVA, le entregamos factura electrónica válida ante la DIAN.
¿Qué pasa si mi evento supera el número de asistentes del paquete?
Ajustamos la cotización proporcionalmente. Un evento de 800 personas, por ejemplo, requiere más personal en sitio, más puntos de registro y mayor capacidad de sonido. Le indicamos el incremento exacto en la propuesta formal.
¿Puedo contratar solo producción técnica sin coordinación?
Sí. Varios de nuestros clientes tienen equipo interno de logística y solo necesitan sonido, iluminación o pantallas. Cotizamos ese servicio de forma independiente según las especificaciones técnicas del venue.
¿Cómo se estructura el pago?
Dividimos el pago en tres momentos: 40 % al firmar el contrato, 40 % quince días antes del evento y 20 % dentro de los cinco días posteriores al cierre. Para clientes recurrentes ofrecemos facturación mensual consolidada.
¿Hay cargos adicionales por eventos fuera de Bogotá?
Sí. Incluimos un rubro de desplazamiento que cubre transporte, hospedaje y viáticos del equipo de producción. Este costo se detalla como línea separada en la propuesta para que sea completamente transparente.
¿Estos precios son una oferta vinculante?
No. Son estimaciones orientativas basadas en proyectos recientes de alcance comparable. El precio definitivo se acuerda por escrito en la propuesta formal antes de iniciar cualquier trabajo. No cobramos por elaborar la cotización.
¿Tiene un evento en mente? Cuéntenos los detalles y le enviaremos una propuesta personalizada sin compromiso.
Solicitar propuesta gratuita¿Qué incluye cada paquete?
Use esta tabla para identificar el nivel de servicio que necesita. Recuerde que puede combinar elementos según su proyecto.
| Característica | Coordinación | Producción integral | Competencia deportiva |
|---|---|---|---|
| Director de proyecto en sitio | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cronograma operativo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Supervisión de montaje | ✓ | ✓ | ✓ |
| Concepto creativo y branding | — | ✓ | ✓ |
| Producción técnica (sonido, luces) | — | ✓ | ✓ |
| Gestión de permisos | — | ✓ | ✓ |
| Registro digital con QR | — | ✓ | ✓ |
| Plataforma de inscripciones | — | — | ✓ |
| Cronometraje electrónico | — | — | ✓ |
| Coordinación con tránsito | — | — | ✓ |
| Informe de cierre con métricas | ✓ | ✓ | ✓ |